시행일: 2025년 6월 19일
뉴욕상하이컨설팅그룹(이하 "회사")은 채용 절차와 관련하여 입사지원자의 개인정보를 매우 중요하게 여기며, 『개인정보 보호법』 및 관계 법령을 철저히 준수합니다. 회사는 본 개인정보처리방침을 통해 입사지원자의 개인정보가 어떤 방식으로 수집, 이용, 보관, 파기되는지, 그리고 입사지원자의 권리가 무엇인지 투명하게 안내드립니다.
제1조 수집하는 개인정보 항목 및 이용 목적회사는 다음의 항목에 해당하는 개인정보를 수집하고, 채용 전형 진행, 입사지원자 식별, 전형 결과 안내, 인재풀 관리, 채용 통계 및 분석, 향후 채용절차 개선 등의 목적 하에 이용합니다.
필수 항목: 이름, 연락처(휴대전화번호), 이메일, 이력서 또는 포트폴리오(필수인 경우)에 입사지원자가 기재한 기타 개인정보선택 항목: 학력 사항, 경력 사항, 병역 사항, 외국어 공인점수, 어학/기타 자격, 수상경력, SNS 주소(링크드인, Github 등), 기타 직접 입력하거나 첨부한 정보 중 개인식별 가능성이 있는 항목※ 선택 항목은 기재 여부에 따라 전형 상 불이익은 없으며, 자발적으로 기재한 경우 수집 및 이용에 동의한 것으로 간주합니다.※ 장애·보훈 등 민감정보는 별도 동의를 받은 경우에만 수집·이용되며, 동의하지 않아도 불이익은 없습니다.※ 회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않으며, 채용 대상에 해당하지 않습니다.
제2조 개인정보 보유 및 이용 기간입사자: 재직 중 보관 (근로기준법 제41조에 따른 인사기록부 보존 의무)미입사자(전형 탈락자): 채용 이력관리를 위해 지원서 접수일로부터 3년 보관인재풀 등록자: 지원일로부터 3년간 보관※ 법령에 따라 일정기간 보관이 필요한 경우에는 별도로 분리 보관하며, 해당 기간이 지난 후 즉시 파기됩니다.※ 통신비밀보호법에 따라 서비스 이용 로그, 접속지 추적자료는 3개월간 별도 보관됩니다.
제3조 개인정보의 제3자 제공회사는 입사지원자의 개인정보를 제1조의 수집 및 이용 목적 범위 내에서만 처리하며, 입사지원자의 사전 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다.
단, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우법령에 의하여 제출 의무가 있는 경우수사·조사 등을 위해 관계기관이 요청한 경우로서, 법률상 허용되는 범위 내에서 제공하는 경우 제4조 개인정보 처리의 위탁회사는 원활한 채용 절차 운영을 위해 다음과 같이 일부 개인정보 처리 업무를 외부 업체에 위탁하고 있습니다.
수탁업체: 나인하이어(주)위탁업무: 채용 시스템 운영 및 지원자 관리보유 및 이용 기간: 위탁계약 종료 시 또는 입사지원자의 삭제 요청 시까지회사는 수탁업체가 개인정보 보호법 등 관련 법령을 준수하도록 계약을 통해 관리·감독하고 있습니다.
제5조 개인정보의 파기회사는 개인정보 보유기간이 만료되거나 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 아래와 같은 절차에 따라 파기합니다.
파기 절차: 개인정보 보호책임자의 승인을 거쳐 파기 대상 데이터를 선정파기 방법: 전자파일은 복구 불가능한 기술적 방법으로 삭제하며, 출력물은 분쇄 또는 소각하여 파기합니다. 제6조 입사지원자의 권리 및 행사 방법입사지원자는 언제든지 본인의 개인정보에 대해 열람, 정정, 삭제, 이용 정지를 요청할 수 있으며, 아래 이메일로 연락하시면 지체 없이 처리해드립니다.
이메일: dl_234jj@nyshgroup.com※ 대리인의 경우 위임장과 관계 증명서류를 요청할 수 있습니다.※ 법령에 따라 일부 항목의 열람·삭제가 제한될 수 있습니다.
제7조 채용서류 반환최종합격자가 아닌 입사지원자는 『채용절차의 공정화에 관한 법률』 제11조에 따라 채용서류의 반환을 청구할 수 있습니다.
반환 청구 기한: 지원일로부터 180일 이내반환 방법: 이메일 신청 후, 수신자 부담으로 등기 발송※ 홈페이지 또는 이메일 제출 서류, 자발적 제출 서류는 반환하지 않습니다.
제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치 및 거부회사는 마케팅 쿠키를 사용하지 않으며, 서비스 제공에 필요한 세션 쿠키만을 사용합니다. 입사지원자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 수신 여부를 직접 설정할 수 있습니다.
제9조 개인정보의 안전성 확보 조치회사는 개인정보의 안전한 처리를 위해 다음과 같은 기술적·관리적 보호조치를 시행하고 있습니다.
개인정보 암호화 저장 및 전송접근 권한 최소화 및 정기 점검개인정보처리자 대상 보안 교육 정기 실시시스템 방화벽 및 보안 솔루션 운영접속로그의 위변조 방지를 위한 조치 및 1년 이상 보관백신 프로그램 설치 및 주기적 보안 취약점 점검 제10조 개인정보 보호책임자 및 문의처회사는 개인정보 보호에 대한 책임을 지고 입사지원자의 권리 보호 및 민원 처리를 위해 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정합니다.
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